Deine Aufgaben
- Als Büromanager/-in behältst Du den Überblick über den Büroalltag und bist die erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen.
- Du unterstützt im IT-Helpdesk als erste Anlaufstelle für Benutzer (z. B. Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Annahme interner Anfragen, Einarbeitung neuer Benutzer und Führen eines Inventars aller Geräte, Software und Benutzerlizenzen).
- Die Verwaltung und Koordination zum Beispiel unseres Fuhrparks gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
- Im Facility Management betreust Du Themen wie z. B. die Instandhaltung, Büroausstattung oder Dienstleisterkoordination.
- In Deinem Arbeitsalltag kümmerst Du Dich auch um das Terminmanagement und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
- Zur Unterstützung des Tagesgeschäfts erledigst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mit deinem Wissen arbeitest Du proaktiv mit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe.
- Sicherheitsrelevante Schulungen werden von Dir durchgeführt und dokumentiert.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Fuhrparkverwaltung zeichnen Dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig.
- Mit MS Office kannst Du sicher umgehen, hast Verständnis für die IT und Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstools.
- Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken und Du arbeitest gerne eng mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammen.
- Du bringst ein freundliches und souveränes Auftreten mit.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu führen sowie Verantwortung zu übernehmen stellen für Dich keine Probleme dar.
Unser Angebot
- Nachhaltigkeit leben – Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges
Wirtschaften – so trägst Du aktiv zur Zukunft unseres Planeten bei. - Teamgeist & Wertschätzung – Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen
Hierarchien und einer umfangreichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Dich von Anfang an unterstützen. - Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
- Weiterentwicklung – Individuelle Schulungen und Karrierechancen, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Gesundheit & Wohlbefinden – Wir bieten Dir betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Jobrad, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze, die für Dein Wohlbefinden sorgen.
- Modernes & innovatives Arbeitsumfeld – Arbeite in einem modernen Büro mit Panoramaaussicht, das Dir täglich neue Inspiration bietet und ein kreatives Arbeitsumfeld schafft. Genieße jederzeit einen kostenlosen Kaffee, um Dich zwischendurch zu stärken.
- Garagenstellplätze – Sichere Dir einen kostenfreien Stellplatz in unserer Garage.
Bewirb Dich jetzt!
Wenn Du die Dächer dieser Welt grüner gestalten willst und auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe bist, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns Deine Unterlagen!